Qualquer tipo de negócio precisa saber como fazer controle de estoque de maneira eficiente. Aliás, a gestão da logística como um todo jamais poderá ser deixada de lado, uma vez que esse é um dos principais fatores que definem a satisfação do cliente.
Nesse sentido, podemos veementemente afirmar que organização é peça fundamental para ter sucesso. Além disso, outras ações precisam ser colocadas em prática para garantir uma boa experiência.
Neste artigo, separamos as principais dicas para você otimizar o controle do seu estoque e, consequentemente, a logística da sua empresa. Acompanhe!
Como fazer um controle de estoque eficiente?
Realize um inventário
O inventário precisa ser atualizado constantemente para que o controle das mercadorias em estoque seja o mais preciso possível. Liste todos os produtos estocados, descrevendo a quantidade e as principais características de cada um (tamanho, peso etc.).
Conforme as vendas e compras de novas mercadorias são feitas, revise os dados e insira as datas de movimentação de cada produto.
Automatize os processos
O controle de estoque é um processo longo e burocrático. Por isso, é importante que você automatize os processos para torná-los mais eficientes. Dessa forma, fica muito mais fácil localizar os produtos e atualizar o inventário. Sem contar que as chances de erros, confusões e retrabalhos são reduzidas ao máximo.
Treine seus colaboradores
Sua equipe precisa estar preparada para gerir o seu estoque, do contrário, você pode enfrentar alguns problemas no futuro por falta de preparo.
Sendo assim, invista em treinamentos para que ela possa executar suas atividades com eficácia. Conhecimento é um tesouro que fará seus colaboradores sentirem-se seguros o suficiente para tomar decisões e cooperarem para o crescimento do negócio.
Otimizando a gestão logística
Defina os indicadores de desempenho
Os indicadores de desempenho apontarão se as estratégias usadas na gestão logística da sua empresa estão apresentando resultados positivos, ou se há gargalos que precisam ser eliminados para um bom desenvolvimento.
Entre os principais indicadores que precisam ser medidos, podemos citar:
- tempo de entrega;
- número de entregas;
- custo por item produzido;
- qualidade do produto;
- taxa de extravio;
- satisfação do cliente.
Invista em tecnologia
Independentemente do tamanho da empresa, o uso da tecnologia precisa estar presente no setor de logística. Isso é determinante para reduzir dificuldades futuras com o seu crescimento, uma vez que todas as informações estão à disposição sempre que for necessário
Além disso, a tecnologia proporciona outros benefícios, tais como:
- aumento da produtividade;
- redução de custos;
- maior qualidade do serviço;
- levantamento de dados confiáveis para tomadas de decisão mais eficazes.
Faça um planejamento de gerenciamento de riscos
Os riscos relacionados à logística referem-se a todos os imprevistos que podem gerar prejuízos para empresa, como:
- atraso na entrega dos insumos pelo fornecedor;
- roubo de carga;
- avarias nos produtos durante o transporte;
- acidentes ocasionados pela má conservação das estradas.
Antecipar ações como essas, realizando um planejamento eficiente de gerenciamento de riscos é fundamental para evitar impactos negativos no orçamento da empresa. Para lidar com isso da melhor forma, você precisa:
- estabelecer parcerias com mais de um fornecedor, sempre buscando profissionais de confiança;
- fazer seguro da carga;
- treinar os colaboradores para a boa execução de suas funções;
- estudar diferentes rotas, levando em conta as condições das estradas para uma melhor escolha.
Agora você já sabe como fazer controle de estoque e otimizar a logística da sua empresa. Coloque essas dicas em prática e veja seus resultados decolarem!
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